近期在后台看到许多小伙伴留言，现在很多小伙伴都是刚刚毕业，之前接触办公类软件比较少，很多常规软件使用都不是很熟练，最近几期小妖怪会更新常用的几款办公软件的使用注意事项。

Outlook：

Outlook是office套件中的一个专门用于接收、编辑、储存电子邮件的软件，其使用PST文件类型存储邮件。

每个文件都存在单个文件存储的最大值，其中Outlook2007单个PST文件最大可以达到18GB，Outlook2010可以达到48GB。

虽然Outlook2013目前没有相关数据限制PST文件最大值，但是根据实践证明，接收邮件的PST文件超过2GB后在编辑、接收、查看、搜索时均反应迟缓，会影响使用体验，另外也会加大PST数据损坏的概率。

温馨提示：用户应该养成定期查看数据文件大小的习惯。防止邮件数据文件过大导致邮件出现异常故障。

Outlook2013邮件存储查看方法：文件-账户设置-数据文件