现在，有了Outlook的邮件回忆功能，这个问题就迎刃而解啦！今天，我们就来聊聊这个强大的功能如何使用。

首先，要提醒大家的是，回忆功能并非适用于在线版本的Outlook，仅适用于桌面客户端。而且，这个功能只在同一个组织内的Microsoft Exchange或Microsoft 365账户之间有效。对于来自组织外的邮件地址，回忆功能将无法工作。

要使用回忆功能，你只需打开Outlook的桌面客户端，按照以下步骤操作：

1. 打开Outlook，选择“Home”选项卡，然后进入“Sent items”文件夹，查看已发送的邮件。2. 找到你想要回忆的邮件，双击它以在新窗口中打开。3. 在邮件窗口中，确保“Message”选项卡被选中。然后在工具栏的右侧，你会看到三个点。在这里，选择“Actions”，然后选择“Recall this message”。如果你找不到这三个点，那就选择“Move”选项卡，然后选择“Actions”并选择“Recall this message”。4. 一旦你选择了“Recall”，屏幕上会弹出一个窗口询问你是想删除未读副本，还是想用新邮件替换它。你还可以选择让Outlook通知你操作是否成功。选择你的选项后，点击“OK”继续。如果邮件被删除，那就大功告成！如果选择替换，那就继续下一步。5. 如果你想用新邮件替换旧邮件，Outlook将打开一个新窗口让你编辑新邮件。在这个过程中，旧邮件会被回忆功能替换掉，并会给你提示（如果之前选择了通知的话）。完成新邮件的编辑后，只需点击“Send”即可发送。

另外，还要提醒大家一些可能会影响回忆功能正常工作的细节：如果邮件被过滤器重定向到特定文件夹，回忆功能可能无法生效；如果邮件被发送到公共文件夹，其他人可以查看它；对于使用其他电子邮件客户端的用户，回忆功能也无法工作。

虽然如此，通过回忆功能撤回邮件仍然可以起到一定的补救作用。所以，下次再想冲动发送尖锐或冲动的邮件时，记得先深呼吸、三思而后行哦！

最后，我们也要给大家推荐几个你可能还不知道的Outlook功能和如何保持Outlook收件箱整洁的三个小贴士。我们还会持续更新这篇文章，为大家带来更多有用的信息。

结语：掌握Outlook的邮件回忆功能，你就成功迈向了Outlook高手的行列！如果你还想了解更多关于Outlook的功能和使用技巧，请关注我们的后续报道哦！

Post by Tom