工作中，处理Excel表格时，需要对表格加序号，针对不同场景，加序号有不同的要求，今天分享几种加序号的小技巧

1、普通序号

当我们想生成从1开始，向下加1的序号时

我们可以先输入前2个序号，然后选中，直接双击，就可以得到所有的序号了

当然我们还可以使用公式法来生成，我们输入的公式是：

=N(A1)+1

N函数中的内容为数字时，返回数字本身，否则返回为0，因为A1是放的文本，所以就是0+1=1

2、分组序号

例如，市场部，我们需要从1开始编号，然后遇到下一个部门，我们又要重新从1开始编号

这里我们可以可以使用公式：

=IF(B2=B1,N(A1)+1,1)

首先判断部门的数据是否和上一条一致，如果一致的情况下，上一个数据+1，否则就从1开始从新编号

上述公式只能适用于部门放在一起的情况，如果部门没有放在一起，它会对部门重新编号

如果我们想即使断开了部门，也要连续着编号的话，就可以使用另一种思路，累计计数的方法：我们使用公式：

=COUNTIFS($B$2:B2,B2)

3、智能编号

如果我们想，对表格进行删除数据时，它的序号，可以自动的接上，也就是智能序号

我们可以使用公式：

=ROW()-1

ROW()函数返回的是当前的行号，因为从第2行开始输入公式，所以需要减1

这样设置之后，我们删除掉几行数据，它的序号还是保持连续的

4、筛选编号

有一个需求，当我们对某个字段进行筛选的时候，我们希望它的序号，也可以自动的连接上

我们需要使用公式：

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

这个时候，我们再次对数据筛选的时候，它的序号也是连接上的，而且是从1开始

5、合并单元格编号

我们有数据进行了合并单元格，然后需要快速的添加序号

我们可以选中所有的合并单元格，A2:A8单元格，然后在公式编辑栏输入的公式是：

=MAX($A$1:A1)+1

按CTRL+回车，就可以得到序号了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！