(1) 明确工作目标。首先，明确自己和自己的部门要完成的目标是什么，并把这个目标明确地写出来，在以后的工作中作为行动指南。

(2) 将工作目标分解成一个个具体的部分。

(3) 确定目标部分的优先级。在一定时期内，个人目标通常有很多，但并非所有的目标都同等重要，这时需要按照每个目标的重要性和紧急程度，排列出目标的优先顺序。

表 1

目标等级

重要性

紧急性

A

非常重要（必须做）

非常紧急（马上做）

B

重要（应该做）

紧急（应该赶紧做）

C

不太重要（要做，但不是非做不可）

不紧急（可以推迟一段时间）

D

不重要（最好不去做）

没有时间限制

(4) 确定行动的优先级。完成某个工作目标可能需要采取很多行动或具体措施，这时需要对这些行动进行排序。确定行动优先级和确定计划优先级一样，既要考虑紧急程度，又要考虑重要性。在这一步里，应该识别哪些行动是必须做的，哪些行动是应当做的;哪些是有空时要做的，哪些是可以授权给别人去完成的。

(5) 按照目标和行动优先级确定日程。这一步可以借助表格或者诸如甘特图之类的工具，在图表中标出在哪天需要完成哪些具体工作。许多软件公司开发了个人计划管理软件，用它们来制作个人工作计划也是非常有效的。

(6) 制定日计划。日计划是个人工作计划的基本单元。每天清晨或前一天下班前，列出5件左右认为是最重要的必须在新的工作日要完成的任务。如果重要任务列的过多，那就会影响当日的工作效率。

注意事项

(1) 要善于抓重点抓要害，而不至于陷入冗杂的事务中无法脱身。

(2) 了解自己的生物钟规律，把重要的工作放在自己效率高的时段完成。

(3) 珍惜自己的时间，合理安排工作。

(4) 在制定个人工作计划时，不能与部门工作计划或企业工作计划相冲突。一旦发生时间上的冲突，要坚持个人服从部门，部门服从企业整体的原则。

在制定完计划后可以先进行对计划的评价，对计划的不合理之处做出改进。