在职场中，每个人都要制定工作计划。写工作计划实际上市对我们工作的一次系统盘点，是为了让自己对工作更加清楚明白。工作计划是我们“做正确的事”的起点。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以与同事一起协调行动，提升效率，降低消耗，使工作有条不紊的进行。虽然俗话有云：计划赶不上变化。但是我们如果有了计划，就可以减少变化的不确定性，向着预见到的结果行动。一份高效的工作计划可以分为4个步骤进行。

步骤一：设立明确目标

制定目标所应用的SMART法则，几乎每个职场人都很清楚。这里要关注的几个要点是：目标是不是上级具体要求最终完成的；上级是否明确你的工作目标和部门的工作结果之间的关系；目标是否能够准确无误的进行分解，并具有衡量的标准；完成工作的“DeadLine”是什么…等等。一个清晰而又准确的目标，是实现工作结果的最大前提。

步骤二：清晰事项排序

每一个工作目标，都对应着具体的工作事项或任务。而除了工作的主要目标外，为了实现这个目标，还会有若干个细枝末节的事情需要完成。为此，我们就要对这些事项进行适当的排序，以促使工作事项或任务能够顺利完成，提升工作效率。按照“要事第一法则”，可以分出“立刻去做”、“定出时间开始做”、“闲暇时间顺便做”以及“让别人帮忙做”四个维度。

步骤三：确定行动方案

行动方案要更加详细，可以称之为实现目标的“说明书”。按照“5W2H”标准进行要素的梳理，对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。需要明确的要素有：为什么做这件事，目的意义；做什么事，列清单；找谁做，联系谁；在什么地方做；什么时间完成；怎样做，具体的行动；需要消耗的资源、能力支撑等。

步骤四：保证计划执行

要保证计划得到有效实施，向着既定的工作结果进行，就必须掌握科学的工作方法。计划制定的只是第一步，计划制定后就要开始执行。同时需要进行检查或评估，以确定执行情况与目标之间的差距。执行中发现偏离计划或发现计划考虑不周全时，要及时补充调整，以确保计划完成。这个循环往复的过程，就是“PDCA”循环法。

计划制定后的行动，要注意3点：不要把困难的事情往后拖，逃避不能解决问题；不要把不喜欢的事情往后拖，工作跟个人喜好无关；不要把喜欢的事情做过头，要控制好“度”。

一个有计划的人，一定是行动敏捷的人；一个有计划的团队，一定是高效率的团队；一个有计划的企业，一定是有前景的企业。